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压缩文件作用还是很显著的，例如在为其他人传输文件时，无论是使用QQ还是使用微信等等，如果是一堆图片分散传送，不仅对方接收时较为麻烦，自己在传送时也较为麻烦，能够将其压缩在一起，自然就会在传送时变得更为简单，电脑怎么压缩文件呢?方法如下。
电脑怎么压缩文件的方法
1.首先将电脑开启，找到需要压缩的图片文件或视频文件，以及音频文件等类型文件，在其文件夹之中建设一个新空白文件夹，或者是从桌面上建设一个空白文件夹。
2.将所有文件放置在新建设的文件夹中，对其重新命名之后，点击右键。
3.通过右键选项弹出的菜单栏中，找到添加到压缩文件夹选项。
4.如压缩之后的文件夹，想要和此前的文件夹命名并不相同，完成上述步骤操作之后，重新对完成压缩的文件进行命名。
5.选择压缩格式之后，点击确定即可完成文件压缩。
由上述可知电脑怎么压缩文件并不复杂，但有些细节问题需要注意，例如有些用户在压缩文件时总是失败，原因何在呢?这是因为用户在压缩文件过程中，文件夹其中的某个文件已经被开启，例如在文件夹中放入了10张图片，用户想要对其压缩，但其中的一张图片，用户在扫瞄之后忘记将其关闭，这时就无法将文件完成压缩，此时应将已经开启的观看图片关闭，此后即可完成压缩。
此外用户要关注到压缩文件过程之中是否设定密码问题，例如有些文件在压缩之后是加密文件，只希翼自己发送文件的人看到，并不希翼其他人可以扫瞄内容，则可以在压缩过程之中找到设置密码功能，在压缩过程中将其设定密码，此后其他用户想要解压文件夹内容，必须有密码才可以解压，才干够看到其中的内容。