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如何在Microsoft Word中使用不同的视图

导读 您可以将Micros of t Word主要保存在PrintLayout视图中,该视图显示您的文档,因为它将在打印时显示,完成页边距、分页和其他视觉元素。 但这不是Word提供的唯一观点。 Web布局
2020-03-31 16:34:19

您可以将Micros of t Word主要保存在PrintLayout视图中,该视图显示您的文档,因为它将在打印时显示,完成页边距、分页和其他视觉元素。 但这不是Word提供的唯一观点。 Web布局视图显示您的文档,没有页边距和分页。 读取模式显示您的文档格式化为列,以便更容易阅读。 草案模式和大纲视图也提供了一些好处。

还有其他选项,如侧对侧视图、单页视图、多页视图和拆分视图,每个选项都提供了具体的优势,这取决于您想要查看和处理文档的方式。 让我们仔细看看你的选择。 (我正在通过Micros of tOffice365使用Word的最新风味,但是查看文档的过程也与以前版本的Word相同。)

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用Word打开文档.. 如果您使用Word的方式,您的默认视图很可能设置为打印布局。 若要确认,请单击“视图”图标。 在“视图带状”中,应突出显示“打印布局”按钮;如果没有,请单击该图标。

打印布局的主要好处是,如果打印,您可以看到文档将如何显示,因此您可以更好地判断边距、间距、分页和其他视觉元素,并在必要时调整其中的任何一个。 但是,即使您不打算打印您的文档,打印布局也可以向您展示在哪里以及如何调整它以使其更容易在屏幕上阅读(图A)。

图A

如果您发现页边距、间距、分页和其他元素太分散或干扰,请单击Web布局按钮(图B)。 网页布局视图旨在向您展示您的文档想要什么,如果您打算将它作为网页发布。 它还可以显示一个紧凑版本的文档,没有页边距和页面中断,以便您可以在一次屏幕上查看更多的内容。 使用Web布局视图,您可以继续编辑和修改文档,这样您就不需要继续在此模式和打印布局之间切换。

图B

如果您喜欢阅读您的文档,好像它是一本印刷书籍,请单击“阅读模式”图标。 您的文档以紧凑的形式出现在两列中,但文本足够大,可以很容易地在屏幕上看到和阅读(图C)。

图C

您不能在读取模式下编辑文档,因为它是为完成的文档设计的。 如果需要编辑,请单击“查看”并选择“编辑文档”以返回打印布局模式。 若要调整读取模式的外观和布局,请单击“查看”并移动到列宽。 在这里,您可以将布局从默认的两列更改为四列的窄视图或一列的宽视图。 移动到页面颜色,您可以将颜色切换到Sepia或Inverse(黑色为白色)。 移动到布局并选择纸张布局以切换到大的单列视图。

其他选项可从“视图”菜单中获得。 音节把每个单词分成音节。 文本间距增加每个字母、单词和行之间的间距。 然后大声朗读你的文件。 若要退出读取模式,请单击“查看”菜单并选择“编辑文档”或按Esc键即可。

如果您只想查看文档的主要标题、副标题和文本,而没有图像或其他视觉效果,则大纲视图是有用的。 若要退出此视图,请单击图标关闭大纲视图(图D)。

图D

回到视图带状,单击草稿图标。 此视图只显示文档中的文本,没有页边距和分页,也没有图像和其他视觉元素(图E)。

图E

有了某些视图,如打印布局,您可以放大以查看屏幕上的多个页面。 单击“侧到侧”图标,一次显示文档两页(图F)。

图F

在“侧到侧”视图中,单击“拇指指甲”图标查看文档中每个页面的小缩略图。 如果您需要对文档进行鸟瞰或希望跳转到冗长文档中的特定页面,此视图是有帮助的。 再次单击拇指指甲图标返回到您以前的视图(图G)。

图G

您可以使用不同的缩放图标在不同的缩放级别之间切换。 一页显示整个当前页面。 多个页面一次显示两个或多个页面。 页面宽度显示文档的边缘和边距。 从这里,您可以选择100%放大您的文档。 您100%看到的文档有多少取决于监视器的大小和Word窗口的大小。 您可以通过单击缩放按钮并选择或键入特定百分比来微调缩放级别(图H)。

图H

您可以同时查看文档的两个独立区域;如果您需要引用两个不同的区域,并且不想继续上下滚动,或者您需要从一个区域复制和粘贴内容到另一个区域,这是很方便的。 单击拆分图标将文档拆分为单独的视图。 您可以独立地处理和导航两个窗格中的每一个。 拖放拆分条以更改一个窗格与另一个窗格的长度。 单击图标以删除拆分或双击拆分条以返回正常视图(图I)。

图一

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