你们好，我是城市经济网的客服小球，今天为大家说一下这个展会现场管理，会展招商招展工作方案的问题,让我们一起来看看吧！
展会现场管理(招商招展工作计划)
在人多的活动或会议现场，组织管理者总是有无数的事情要处理，如场馆布局、设备建设、客人接待、场馆签到、流程现场控制、礼品分发、场馆/区域控制、会议安保等。市场人不仅要在繁忙的现场工作中奋力突围，还要应对随时可能发生的突发事件。
此时，活动会议的高效现场管理尤为重要。小惠结合行业经验和各种管理技术，选择总结了一套适应性广、易操作的现场实施管理体系：
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接待管理
识别新人身份(如参展商、嘉宾、媒体记者、工作人员等)。)
入住、验证等入场工作。
协助办理相关证件。
引导车辆前往会场。
介绍展览活动的基本情况。
制定人员流动指导方案
讲解展会现场注意事项。
告知开启和关闭时间。
其他接待相关事务
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企业管理
验证程序、付款和发票开具。
收取相关业务租赁费。
收取临时门票购买费。
现场审核和分配各项支出。
编辑与管理相关的协议文本。
填写各方制定的临时需求表。
其他业务相关事务
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后勤支援
相关餐饮服务供应商的现场管理和调度
现场相关运输设备管理和调度
现场相关移动展示工具和模型的临时管理和调度
现场移动广告载体管理和回收
现场展示租赁设备的管理和回收
现场绿色植物管理和回收
现场成型宣传资料管理
现场摄影设备管理与协调
现场各种启闭项目的管理和回收
现场领取各种工作证件、服装等相关物品。
现场各类人员的管理和指导
现场各类信息的处理、反馈和收集
现场各种组织关系的协调和分配
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展区展览管理
展览面积测量和展品检查
更换和调整展位
展位噪音管理
展位水、电、气、餐饮协调
展品的知识产权保护援助
展台搭建和设备安装的协调
参展商代表和展品之间的验证
展区广告内容验证
引导游客参观展区
展区桌椅和垃圾桶的协调
展览区的安全预防措施
与其他展区相关的服务
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现场调度
协调各系统的相关任务，尤其是交叉任务的分配。
控制展会现场的流程。
现场配备相关管理人员和服务人员。
对现场各类突发事件做出处理决策。
重要工作内容通知下发。
重要领导出访路线的设置
检查各系统的实际工作情况。
在展会现场宣布重大变化。
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工程和设备管理
管理标准展位的运输、安装、维护和拆卸
展厅水电的应用、运输和安装管理
特殊展位的施工管理
大型展品的物流和安装管理
移动、拆除、检修和管理展位
大型演出设备的安装、维护和拆卸管理
工程运输设备的使用管理
协调场馆方与施工方的业务关系。
协助办理工程人员证书。
检查展会现场使用的材料。
现场人员管理设备和大型广告载体的安装和管理
背板、开口平台和剪彩平台的安装和维护
展览通风、通风设备的维护和安装管理
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现场保护管理
维护延长期的安全，防止各类事件的发生。
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本文到此结束，希望对大家有所帮助。