正确实施混合云后，无论是在本地还是在云中，混合云都应能够在环境之间快速无阻地移动数据和工作负载。没有这种灵活性首先会破坏混合云环境的目的。
AIIM内容策略师Kevin Craine在最近发布的指南中表示：“假设组织会在一夜之间完全替换其当前的内部内容存储库，而只采用云方法，这是不现实的。” “混合方法在可称为内部和外部资源的混合中利用了两全其美的优势。”
考虑到这一点，Craine探索了企业需要采取的关键步骤，以确保其混合云项目实现价值。这是他的建议：
评估业务挑战。 Craine写道，与IT和业务利益相关者“彻底评估当前流程”。“它在今天的表现如何，瓶颈和障碍在哪里，改变方法将以什么方式有所作为?”
优先考虑迁移。整个企业中有许多事件(例如，合并和收购)可能对混合动力有更大的紧迫性。Craine说：“一旦对业务挑战进行了评估，您就可以对哪些系统应保留在本地以及哪些系统是迁移到云的良好候选者做出更好的决策。”
确保灵活性。 “一旦将内容迁移到云中，重要的是要确保可以再次将其移回，或从一个云提供商移至另一云提供商。” Craine告诫道：“某些提供商在迁移内容后将很难收回其所有权，因此，寻找消除这些障碍和限制的解决方案。”
建立企业元数据策略。Craine解释说，元数据管理是跨多个域建立治理策略的关键，该策略要超越信息所在的位置。“这种方法克服了有关数据是存储在组织内还是存储在云中的物理障碍，并且还弥合了IT从业人员和记录管理员之间的组织鸿沟。”
建立卓越中心。Craine说，这种机制的核心是“计划方法论
和跨职能论坛，业务分析人员，IT支持人员和高管都在其中共同努力，以共同的目标和步骤来利用整个企业的优势。” “通过这种方式，组织可以重用解决方案的架构和所涉及的专业知识，而不必每次都重新发明轮子。”