你们好,我是城市经济网的客服小球,今天为大家说一下这个传真机怎么用,传真机使用步骤图解的问题,让我们一起来看看吧!
如何使用传真机(使用传真机的步骤说明)
传真机在我们的日常办公中经常使用,在办公室中也经常使用。如今,为了小白的普及,传真机只有激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。让我们看看。
我们先来了解一下,传真机包括数字按钮和一些收发纸接收器的功能按钮。
首先,这台传真机是把白纸送入后纸盒,把原稿放入后纸盒。注意单词down,不要倒着放。这台机器有一个提示标志。
一些一体机是带有自动输稿器的输稿器。注意不要将原件倒置(有提示标志)。
如图所示加载原始文档。
让我们开始拨打对方的传真号码。传真分为自动回复和手动回复。自动回复不需要对方连接,手动回复需要对方先连接再传真。
拨打传真号码后,如果对方自动接收,可以点击传真机上的“传真按钮”;如果需要手动连接,请等待对方回应,然后按下传真机上的“传真按钮”。当你听到这里的哔哔声,这意味着你可以传真它。
然后,传真过程开始,对方开始接收文件。传真的所有内容从传真出口出来后,传真就完成了。
在日常传真过程中,要注意摸清传真号码,分清是自动传真还是人工接收,避免误传误传。
传真机在使用过程中,要定期检查传真机底部背面的通风口,保持正常通风散热,检查传真机出入口是否有杂物,避免因发热、堵塞而损坏传真机。
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