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在家工作 这里是我的9个保持条理和避免分心的高效方法

导读 从2011年初开始,我就一直在家工作。那一年,在我的老板被当场解雇后,我被一家好莱坞经纪公司解雇了。这是一个漫长的故事,但最终,它导致了我的全职写作生涯的开始。 一开始,作为
2020-04-01 16:27:20

从2011年初开始,我就一直在家工作。那一年,在我的老板被当场解雇后,我被一家好莱坞经纪公司解雇了。这是一个漫长的故事,但最终,它导致了我的全职写作生涯的开始。

一开始,作为一个自由撰稿人在家里工作是一个挑战,而且有点可怕。我不仅没有一份有保障的薪水和一套预期的日常工作,而且突然间也要负责自己的日程安排,不得不创建自己的工作空间,离开时也没有任何人力资源团队来支持我。

第一年我花了在家工作,我经常发现自己跳跃项目之间没有取得太大进展,离开书桌在随机时间没有一个既定的时间表,并常常在晚上回到工作到很晚后我应该放松,甚至睡着了。

通过一个漫长的过程,有机,我开始确定哪些习惯导致产量最高的在家工作的经验,以及黑客我可以使用自己的任务,管理我的时间,会议的最后期限,也享受着良好的工作/生活平衡——不容易当你的家庭生活和工作是一样的。

记住这一点,下面是我的9个最好的提高效率的方法,它们能让我在在家工作的时候保持工作状态。

当我刚开始在家工作的时候,我经常会在早上穿上运动短裤和t恤,因为我知道我下午会去慢跑。

但我开始意识到,过于随意的着装让我觉得自己只是在家里闲逛,而不是在家工作。

现在,我每天早上都要洗一大堆的澡,穿的衣服比商务休闲装少一点,甚至还会穿一双只在家里穿的皮鞋。一旦我穿上了工作鞋,我的一天工作就开始了,我真的可以感觉到它一直到我的脚底。

我在学习如何在家工作时面临的一个主要挑战是建立和保持一个真正的时间表。

现在我几乎每天九点四十五分开始工作,我几乎在同一时间吃午饭,我也每天下午慢跑。

下一个障碍是确保其他人尊重我的时间。当然,我在家工作,可能在这个电话、那个会议或朋友的帮助下,我似乎没有更多的时间,但偶尔有例外,当我在工作时间内,我是在工作,而不是空闲。

除了保持一个真实的时间表,以确保你在家工作的安排仍然是富有成效的,你还需要在一天中真正休息,以确保它保持在可控范围内。

当我去厨房喝咖啡的时候,我会给自己五分钟的时间浏览杂志或浏览网站,到了吃午饭的时间,如果我妻子在家,我就和她一起出去玩,如果她不在家,我就看节目或读书消遣。

除非我在紧要关头,否则我不会一边吃东西一边在办公桌前工作,因为我需要休息,就像办公室里的任何员工一样。

我的办公室建在地下室的一个角落里,幸运的是,我有足够的空间放一张大桌子、一把扶手椅、书架,还有足够的空间让我在思考或接电话时踱步。

但即使你在小公寓里办公,你也可以创造一个专门的工作空间,只是在每天的开始和结束的时候可能需要重新安排一下。总是把你的电脑、电话、文件和咖啡杯放在同一个地方,你的工作空间就会出现。无论你如何在家里建立一个工作空间,都要尽可能地保持一致。

即使你是公司的全职员工,只是碰巧远程工作,在家工作也会给你带来更多管理项目和截止日期的负担。如果你是个体经营者,这就更正确了。

我并不是天生就喜欢使用列表和日历,通常也不会把事情组织得那么好,但是我已经学会了创建和维护系统,如果没有这些系统,我就不知道什么时候该优先处理什么事情。

虽然您可以使用Slack和Trello等程序来组织工作负载,并与远程办公或办公室办公的同事进行协调,但最好的平台之一就是谷歌。在谷歌的日历(带有可定制的提醒)和谷歌驱动器(允许您从任何地方访问文件)之间,当您是自己的人力资源团队时,谷歌软件是一个力量倍增器。而且是免费的。

我现在可以在家里处理上百万个项目,从堵塞的排水沟到吹坏的浴室灯泡,再到整理整个车库等等,但事情是这样的:我在工作。

如果你让自己在工作时间模糊了家庭和工作之间的界限,你很快就会开始失去时间,因为家庭项目像滚雪球一样压在你身上。在过去的日子里,这种事情在我身上发生了太多次,以至于在一天的工作结束之前,我都不会考虑哪怕是一分钟换一个灯泡。我只是确定我能在墙上看到一个需要油漆的磨损,或是一个需要上紧的摇摇晃晃的架子。

在家里工作,呼吸新鲜空气,让血液流动起来(就像在健身房一样),这是让你的工作日保持低压力甚至愉快的关键。

如果没有同事的陪伴,他们往往可以从繁重的工作中得到喘息的机会,那么散步、跑步或骑自行车都是让自己重新充满活力的好方法。或者,像我一样,你可以利用下午的锻炼来过渡出工作状态:当我慢跑回家后,工作一天就结束了,我就回家了。

一般来说,即使你想让家里的灯光更柔和,但在工作日,你的工作空间也应该是明亮的。这将有助于增加你的能量,减少眼睛疲劳,让你更好地集中注意力。

换掉灯泡或买一盏明亮的台灯,它能产生与自然光类似的全光谱光。

即使你的家是你的主要工作场所,你也应该偶尔尝试在咖啡馆或图书馆工作,偶尔在同事的办公室或餐厅开会。这会让事情变得更新鲜,帮助你在旅途中为工作做准备,也会帮助你在可能再次在办公室工作的时候保持你的人际交往能力。

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