你们好,我是城市经济网的客服小球,今天为大家说一下这个抄送人什么意思,今日校园请假抄送人是什么意思的问题,让我们一起来看看吧!
最近有几个实习生来单位,或者说以前“粗心”,发邮件的时候发现有这样那样的问题。在这里,让我们分享发送电子邮件时遇到的问题和正确的做法。
先给大家看一些邮件截图:
综合这两封邮件,得出很多人在写邮件时容易出现标题意思不清、格式混乱、没有邮件签名等问题。
让我们来看看一封正式的商务邮件应该是什么样的。从头到尾看一封邮件!
标题一定要清晰明了,比如“关于会议计划”。这个标题缺少很多信息。谁的会议?什么时候?谁制定的计划?
如果这样写:《速途网络上海办媒体大趴策划方案 By赵宏民》,会清楚很多。
发件人,收件人,抄送,密件抄送。
不用说,发件人自己。
收件人通常是直接当事人,这封邮件主要是给他的。比如一封会议纪要邮件,那么每一个参与者都应该是收件人,而收件人一般都是被要求知道这件事情并做出回应的。
Cc的意思是“你知道这封邮件”,所以你不必回复。
发密信就是“在给收件人发邮件的时候偷偷给你看这封邮件”,收件人看不到密信。
以上是我个人的理解,不一定是官方的,可以当做砖头。
接下来是附件和正文。先说课文。
文本格式应为:
你好,宋将军!
我是高速公路网上海办事处赵宏民,上海办事处Q为总结,Q为是。
招聘xxx员工。
完成分配的任务。
问题是:
(文本结尾)
文本可以通过加粗、添加背景色、字体颜色等方式进行排版。突出显示关键信息。
接下来,一定要在邮件上签名。我讨厌没有签名的邮件,因为有着zhaohm#vmeti.com这样的邮件地址,我无法知道你是谁,即使文字自我介绍,也没有公司地址、联系方式、传真等信息。因此,邮件签名必须是浅灰色,以区分文本。
最后,附件文件名必须更改为“新文档”。
邮件礼仪是职场中非常成熟的商务礼仪。如果做得不好,可能你们之前没见过面,人家对你也没什么好印象。如果做得好,可以体现出很高的专业素养,在商业活动中处于优势。
最后附上几个邮件中常用的英文缩写,偶尔使用一下,这样就没有什么国际风格了!没有木头!
抄送:抄送
仅供参考,请注意。
尽快:尽快\紧急文件
重发!中继
顺便说一句。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。