你们好,我是城市经济网的客服小球,今天为大家说一下这个招待所管理制度,行政招待管理制度表单的问题,让我们一起来看看吧!
招待所管理系统(行政接待管理系统表)
餐饮管理系统
酒店管理表
招待所管理系统
宿舍管理表
行政部门
酒店管理系统
通则
第一个目的
为规范公司招待和用餐的活动和行为,合理控制招待费用,特制定本制度。
适用范围
这个系统是公司招待所接待客人的标准要求。
第一管理责任
各部门自行办理招待和用餐手续,并报行政部批准。
行政部负责服务、管理和监督公司各部门的招待和餐饮活动。
财务部负责招待费用的报销,汇总招待情况。
娱乐和用餐的第一原则
公司所有的招待和用餐活动都应该遵循节俭和效率第一的原则。
第一酒店标准
公司的招待和餐饮应遵循以下标准。
招待公司负责人以上领导及商务合作公司领导(含随行人员,下同),每人每餐______元。
招待公司部门领导和公司管理人员,每人每顿饭______元。
招待普通员工,每人每顿饭______元。
工作餐统一标准为每人每餐______元。
招待公司部门负责人以上人员时,酒水可以单独收费,其他用餐标准包括酒水消费。
公司高层领导接待的收费标准不受上述限制,原则上由行政部门和办事机构统一办理。
第一次接待餐批准
艺人需提前填写《就餐申请表》,注明招待原因、人数、艺人身份等。经部门经理签字批准后,报行政部批准后实施。
如遇特殊情况,必须提前向批准人口头说明,批准后方可实施。否则财务部会拒绝报销。
批准机关编号
少于人民币元(含)的接待费申请由行政部经理批准。
申请接收费的金额为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
申请接待费的金额_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
超过人民币元的接待费申请须经董事会批准。
对于第一标准内的各级接待任务,公司陪同人员不得超过。如有特殊需要,须在《就餐申请表》中明确注明陪同人员数量及理由。经总经理批准后,按批准的标准执行。
招待费的报销
招待用餐后,接待人员应将加盖税务监督印章并加盖单位印章的用餐发票连同经批准的《用餐申请表》一并送至财务部。财务部核实无误后,按照公司费用报销程序签单审批,收银员付款。
超过批准额度的招待费,由招待员写出情况说明,报主管领导审核,总经理批准,财务部按新批准的额度报销。
招待餐费的使用仅限于招待客人,不得挪作他用。
最高职级人员和最低职级人员共同执行接待任务时,接待费用必须由最高职级人员支付和报销,不得故意分散
招待所工作应遵循热情、礼貌、规范、节约、严格控制、统一管理的原则。
第一酒店标准
当你需要招待客人时,原则上你应该在我们的招待所预订一个房间。特殊情况,经总经理批准后可以在其他酒店预订房间。
第一家招待所的住宿标准如下表所示。
客人住宿应符合上述标准。特殊情况需要提高标准的,请提前申请并说明理由,报行政部批准。
第一个招待过程
根据公司业务需要,各部门接待来访客户需要住宿时,提前填写《住宿申请表》报行政部审批。
首次审批通过后,行政部会出具《住宿通知书》,告知招待所负责人安排相关住宿事宜,并将预约情况和结果反馈给申请部门和申请人。
如遇特殊情况,可口头或电话联系行政部申请预约,随后办理相关手续。
第一位客人入住后离开时,招待所值班服务员会当面查看客房的产权情况,并在“住宿通知单”中填写实际入住天数及相关信息,然后请客人签字认可作为费用结算的原始凭证。
每月初,第一招待所负责人汇总整理上月住宿接待情况及发生的费用,报行政部审核,总经理签字后报财务部报销。
第一个补充条款
本制度的制定和修改由公司行政部负责。
本制度自发布之日起实施。
宿舍管理表
本文到此结束,希望对大家有所帮助。